Wanneer er te weinig tijd is om aan alle media interviews te geven
Wanneer toegang geven aan media moeilijk of onmogelijk is
Wanneer te veel of specifieke informatie niet kan/mag vrijgegeven worden
Om tijd te winnen teneinde de crisis eerst te behandelen
Om gevalideerde, bevestigde, to the point informatie te verstrekken (pro-actieve versus reactieve communicatiestrategie)
Om manipulatie van de boodschap te voorkomen
Om moeilijke vragen te behandelen (dikwijls zijn er op die vragen op dat ogenblik geen antwoorden te geven)
Om een opgenomen boodschap klaar te hebben staan in case of
Als tool in de strijd tegen fake news
Output?
Deze module produceert op afroep heldere en professionele videoquotes met de woordvoerder van het betrokken bedrijf/organisatie. De finale output is hetgeen de woordvoerder exact wil communiceren. Dus letterlijk woord voor woord.
De quotes worden opgenomen in broadcast kwaliteit en in het herkenbare nieuwsformat.
Ze kunnen gerust beschouwd worden als een persbericht in videovorm.
Het betrokken bedrijf/organisatie kan deze video quote op zijn eigen website en/of op de eigen social media kanalen plaatsen.
Het betrokken bedrijf/organisatie kan de video quotes ook naar TV-nieuwszenders en online media sturen. Uit ervaring blijkt dat hiermee de druk vanwege nieuwszenders voor een afzonderlijke video quote afneemt.
Voordeel?
Deze videoquote levert woord voor woord de exacte boodschap
Enkel en alleen de afgesproken boodschap wordt opgenomen
De opdrachtgever behoudt de volledige controle over de inhoud van de quote
Vergelijkbaar met een persbericht maar dan in videoformaat
Geen ‘ruis’ of manipulatie op de boodschap
Geen moeilijk, onverwachte vragen
Snelle oplevering van een accurate video quote
Perfecte tool voor delicate of moeilijke boodschappen in de juiste bewoordingen
De media krijgen wat ze voor hun nieuwsuitzending nodig hebben zonder dat de boodschapper/woordvoerder met een TV-nieuwsploeg geconfronteerd wordt.
Hoe?
De Crisis Video/Newsroom module staat 24/7 stand-by via een SPOC (single point of contact). Bij activatie komt een gespecialiseerde videojournalist met een volledige videokit onmiddellijk (ASAP) ter plaatse.
On the spot produceert hij met de woordvoerder/CEO een video quote die de voorbereide boodschap 100 % helder weergeeft (indien nodig gebeurt dit in meerdere takes eventueel met een teleprompter/autocue).
Kwaliteit in crisiscommunicatie
De videojournalist van de Crisis Video/Newsroom is zeer bedreven in videonieuwsproductie en is bovendien gespecialiseerd in crisiscommunicatie. Hij is tevens beschikbaar voor on-the-fly crisiscommunicatieadvies.